Van telefoontje tot geplaatst noodlokaal: hoe het binnen 5 werkdagen kan

Het is vrijdag, einde juni. De teldatum is geweest, de aanmeldingen zijn verwerkt, de roosters bijna af. En dan, tijdens een directie-overleg, zegt iemand wat iedereen voelde maar niemand hardop had uitgesproken: “We komen lokalen tekort. Niet één. Twee.”

Zes weken tot de eerste schooldag. De bouwafdeling van de gemeente is half uitgedund door vakantie. Permanente nieuwbouw is geen optie: die duurt 12 tot 18 maanden. En nog een lokaal vrijspelen in het bestaande gebouw is onmogelijk, want elke kamer is al ingedeeld.

Dit is het moment waarop scholen Liber Units bellen. Niet in april, niet in mei, maar in juni, juli, soms nog begin augustus. En op dat moment wordt er vaak gedacht: we zijn te laat.

Meestal is dat niet zo.

In de meeste gevallen kunnen we, mits aan een paar voorwaarden is voldaan, binnen 5 werkdagen een noodlokaal op het schoolplein plaatsen. Dit artikel legt uit hoe dat mogelijk is, wat er tussen jouw telefoontje en die plaatsing gebeurt, en wat jij als school in die week zelf moet regelen.

“Als er een aanvraag komt, willen scholen zo snel mogelijk een noodlokaal hebben. We proberen dezelfde week of de week erop nog een intake te doen, om te komen kijken wat voor indeling het moet zijn. Dan kijken we hoe snel we kunnen leveren. Hebben we een noodlokaal op voorraad, dan kan het al binnen vijf werkdagen geleverd worden.” – Fleur Feijns, projectadviseur bij Liber Units

Dit is een vervolg op ons eerdere artikel Wanneer bellen scholen voor een noodlokaal?, waarin we ingaan op de vier meestvoorkomende situaties. Lees dat eerst als je nog zoekt naar waarom scholen tekort komen. Dit artikel gaat over wat er gebeurt als je op dat moment belt: en hoe snel het écht kan.

Wat is het 5-werkdagen-traject?

Liber Units werkt al 40 jaar met twee parallelle trajecten voor noodlokalen. Het standaardtraject, dat geldt voor de meeste projecten, loopt in 2 tot 4 weken. Daar is ruimte voor maatwerk, opties, vergaderrondes en eventueel een lichte verbouwing op maat.

Het 5-werkdagen-traject is iets anders. Dat is er voor situaties waar elke dag telt: de school heeft geen ruimte in augustus, er moet in die eerste schoolweek onderwijs plaatsvinden, en uitstel kost niet alleen geld maar ook reputatieschade richting ouders.

Wat maakt 5 werkdagen mogelijk:

• We hebben 200 tot 400 units op voorraad in Waspik: nieuw en gebruikt. Daaronder zitten altijd noodlokalen met standaard-indelingen voor basis- en middelbaar onderwijs.
• We bellen diezelfde dag terug en plannen binnen 48 uur een locatiebezoek.
• Transport en plaatsing doen we met eigen materieel: geen wachtlijst bij een externe kraanverhuurder.
• Voor de meest voorkomende situaties op schoolterreinen heb je geen zware vergunningsprocedure nodig.

Dat maakt het haalbaar. Maar niet altijd. Er zijn situaties waarin de 5-werkdagen-traject niet geldt: daar komen we verderop op terug.

Dag-voor-dag: wat gebeurt er tussen jouw telefoontje en de plaatsing?

Hier zit waar de meeste schoolleiders het meest nieuwsgierig naar zijn: wat doen jullie in die vijf dagen?

Dag 0: Jouw telefoontje

Dit is het moment waarop je belt of mailt. Fleur of een van haar collega’s neemt op en stelt in dit eerste gesprek een paar essentiële vragen:

• Voor hoeveel groepen heb je ruimte nodig?
• Voor welk onderwijsniveau (basis, middelbaar, speciaal)?
• Hoeveel ruimte is er op het schoolterrein?
• Zijn er bestaande aansluitingen (stroom, water, data) in de buurt?
• Wanneer wil je dat het lokaal operationeel is?

Eind van het gesprek weet je of het een realistisch traject is, en wat de grofste indicatie qua beschikbaarheid en prijs is. Nog geen offerte — daar is de intake voor.

Dag 1 of 2: Intake op locatie

We komen bij je school langs. Fleur of een projectadviseur loopt het terrein met je af. Dit is geen standaard-gesprek; dit is een werkbezoek waarbij we specifiek kijken naar:

De plaatsingsplek Hoeveel vierkante meter beschikbaar? Is de ondergrond draagkrachtig (tegels, verharding, graszode)? Kan er een vrachtwagen bij en een kraan opstellen? Is er een vrije uithoek, of komt de unit in het zicht van de toegangsroute?

De indeling van het lokaal Welke afmetingen passen bij wat je nodig hebt? Een basisschool-klas voor 25 leerlingen, een KDV-lokaal met extra natte cel, een speciale onderwijsgroep met kleinere indelingen — we hebben units op voorraad voor al deze varianten.

Aansluitingen Waar zit het dichtstbijzijnde aansluitingspunt voor stroom, water en data? Hoe wordt het lokaal gekoppeld aan het bestaande netwerk van de school (voor WiFi en digibord)?

Logistieke route Waar parkeert de vrachtwagen? Kan de kraan opzwenken zonder leerlingen in gevaar te brengen? Moet er een hek verplaatst worden? Is er toegang tot het terrein in de vroege ochtend?

Verwachtingen van de school Wie is onze contactpersoon? Wie regelt de aansluitingen (schoolbestuur, gemeente, energieleverancier)? Op welke dag kun je overbelasting op het plein aan (vaak een woensdagmiddag)?

Aan het einde van de intake — meestal anderhalf uur — weten we of 5 werkdagen haalbaar is of dat we richting de standaard 2–4 weken moeten.

Dag 2: Offerte en bevestiging

Je krijgt een concrete offerte met:

• De specifieke unit uit voorraad die we voor je reserveren
• De plaatsingsdatum (maandag of dinsdag van volgende week)
• De kosten inclusief transport, plaatsing en aansluitingsservice
• De voorwaarden (vergunning, inkoopafspraken, duur)

Zodra je akkoord geeft, reserveren we de unit en blokkeren we het transport-team. Vanaf dat moment is het project ingepland.

Dag 3 en 4: Voorbereiding

Achter de schermen gebeurt dit parallel:

• De unit wordt technisch gecontroleerd in onze werkplaats in Waspik
• Eventuele kleine wijzigingen in de indeling worden doorgevoerd (extra stopcontact, whiteboard-plaatsing)
• De route naar je school wordt gepland, inclusief laad- en tilpuntberekening
• Eventuele gemeentemelding wordt ingediend (meestal vergunningsvrij bij tijdelijke plaatsing)
• Jij als school regelt intern: aansluitingen, schoonmaakaansluiting op het bestaande contract, de eerste onderwijstijdinrichting

Dag 5: Plaatsing

Vroeg in de ochtend rijdt onze vrachtwagen met unit voor. De kraan hijst het lokaal op z’n plek, vastgezet op stabilisatie-voeten of op een lichte fundering (hangt af van de ondergrond).

Aansluitingen worden gekoppeld. We testen stroom, verwarming, water (indien van toepassing) en ventilatie. Tegen het eind van de middag loop je met onze plaatsingsmanager het lokaal door voor de oplevering. Als alles klopt, teken je af.

Vanaf dag 6 kan er lesgegeven worden.

Wanneer is 5 werkdagen realistisch en wanneer niet?

Eerlijk zijn over de voorwaarden is belangrijker dan een onvoorwaardelijke belofte. Hier de situaties waarin 5 werkdagen haalbaar is, en waarin het niet is.

Wel haalbaar als:

• Er een unit met passende indeling in voorraad beschikbaar is op dat moment
• De plaatsingsplek bereikbaar en geschikt is (draagkracht, kraantoegang, ruimte)
• Er geen zware vergunningsprocedure vereist is (de meeste tijdelijke plaatsingen op schoolterreinen zijn vergunningsvrij, mits minder dan een bepaalde oppervlakte en duur)
• Jij als school de interne aansluitings-en-oplevering-partijen kunt meekrijgen in dezelfde week
• Het gaat om een standaard onderwijs-indeling (klas, leslokaal, extra bergruimte, sanitair)

Niet haalbaar als:

• Je een zeer specifieke indeling wilt die maatwerk-bouw vraagt (bijvoorbeeld een lab met chemische aansluitingen)
• Het schoolterrein een ingewikkelde logistieke situatie heeft (smalle toegangspoorten, zachte ondergrond die eerst verhard moet worden)
• De gemeente om een uitgebreide procedure vraagt (bijvoorbeeld bij monumentale omgeving of bestemmingsplan-afwijking)
• Meerdere lokalen gekoppeld moeten worden geplaatst (bij twee of meer geschakelde units werken we doorgaans met 10–15 werkdagen)
• Je in piekperiode valt (juli-augustus) en alle standaard-units op voorraad op dat moment al gereserveerd zijn

In die situaties is het standaard 2-tot-4-wekentraject realistischer. We zeggen dat liever meteen dan dat we een belofte doen die we niet waarmaken.

Wat moet jij als school klaar hebben? Een praktische checklist

Vijf werkdagen is geen “wij doen alles”. Het is een strak gecoördineerde samenwerking. Hier wat er van jouw kant geregeld moet zijn.

Binnen 24 uur na het eerste gesprek:

• Duidelijke contactpersoon aanwijzen (directeur, facilitair, of conciërge met mandaat)
• Bevoegdheid tot ondertekenen van offerte bij het bestuur regelen
• Plattegrond of luchtfoto van het schoolterrein beschikbaar hebben

Voor de intake (dag 1 of 2):

• Overzicht van bestaande aansluitingen (waar zit de meterkast, waar komt water binnen, waar zit het netwerk)
• Inzicht in wie verantwoordelijk is voor gemeentemelding (vaak de schoolbesturen, soms de gemeente zelf)
• Idee van onderwijsindeling: welke groep gaat erheen, welke leerkracht

Tussen dag 2 en dag 5:

• Aansluitingen regelen met jullie energieleverancier
• Schoolcontract voor schoonmaak uitbreiden
• Interne communicatie naar leerkrachten en ouders voorbereiden
• Meubilair regelen (wij leveren het lokaal — tafels en stoelen komen meestal van de school zelf, tenzij anders afgesproken)

Op dag 5:

• Iemand met tekenbevoegdheid aanwezig bij de oplevering
• Afzetting op het schoolplein regelen tijdens de plaatsing (wij adviseren hierover)

Wat vaak misverstaan wordt: drie veelgehoorde zorgen

“Binnen 5 werkdagen kan niet echt een goed lokaal staan”

Begrijpelijke zorg, maar onterecht. Onze noodlokalen zijn geen gemimprovieerde oplossing: het zijn volledig ingerichte klaslokalen met dezelfde kwaliteits- en veiligheidsstandaarden als onze standaard-levering. Ze zijn al ingericht, getest en gecontroleerd in onze werkplaats. Wat in die vijf werkdagen gebeurt, is transport en plaatsing; niet bouwen vanaf nul.

“Het ziet er vast lelijk uit naast ons schoolgebouw”

Onze noodlokalen uit de voorraad zijn strak afgewerkt, neutraal van kleur en ontworpen om zich visueel in te voegen naast bestaande schoolgebouwen. Ouders die al eens een Liber-unit hebben gezien, herkennen ‘m bij de volgende school vaak niet eens als tijdelijke huisvesting.

“De vergunning duurt sowieso weken: dus 5 werkdagen is fictie”

Niet in de meeste gevallen. Tijdelijke plaatsingen op schoolterreinen zijn onder de omgevingswet doorgaans vergunningsvrij, mits je binnen bepaalde oppervlakte- en duurgrenzen blijft. We maken tijdens de intake meteen duidelijk of je onder of boven die grens valt, en als er wél een melding nodig is, regelen we die vaak binnen 48 uur parallel aan het technische traject.

Als 5 werkdagen niet haalbaar is: welke alternatieven?

Soms past ons spoedtraject niet bij jouw situatie. In dat geval zijn dit de logische alternatieven:

• Standaard levering (2–4 weken). Verreweg de meeste schoolprojecten lopen zo. Meer ruimte voor maatwerk, keus uit meer units, plannings-flexibiliteit. Lees meer in Wanneer bellen scholen voor een noodlokaal?.
• Gebruikt noodlokaal. Duurzamer en vaak direct beschikbaar. We hebben een breed aanbod in onze voorraad. Zie Wat kost een gebruikt noodlokaal? voor de financiële kant.
• Meerdere geschakelde units. Voor scholen die niet één extra lokaal nodig hebben maar een compleet tijdelijk schoolgebouw: zie onze case van basisschool De Droomgaard, waar we vier noodlokalen in acht weken leverden.
• Wachten tot na zomervakantie. In sommige gevallen is het slimmer om september te overbruggen met tijdelijke roostermaatregelen en dan een goed voorbereid permanent traject te starten. Wij zeggen liever eerlijk dat je beter kunt wachten dan dat we je in een versnelling duwen die niet past.

Wanneer is het wél te laat?

Er zijn momenten waarop zelfs het 5-werkdagen-traject niet meer genoeg snelheid geeft. Die herkennen we meestal aan deze situaties:

• Je belt in de week vóór 1 september zonder een terrein dat voorbereid is
• Jouw gemeente heeft een uitgebreide procedure en wil eerst een ingediende vergunning zien
• Alle geschikte units in onze voorraad zijn al gereserveerd voor andere schoolprojecten
• Je bestuur vraagt eerst een aanbestedingsronde

In die gevallen kijken we altijd wat wél nog kan: een gedeeltelijke oplossing (één unit op tijd, de rest een paar weken later), een tijdelijke huurconstructie met een ander gebouw, of hulp bij het opzetten van een overbruggingsrooster. Maar we beloven nooit iets wat we niet kunnen waarmaken.

Waarom scholen uiteindelijk bij Liber Units uitkomen: zelfs bij spoed

Er zijn meer aanbieders van tijdelijke huisvesting in Nederland. Bij spoed-situaties komt het er echter op neer dat drie dingen moeten samenkomen:

Voorraad die groot en divers genoeg is. Een aanbieder met 20 units in voorraad kan geen 5-werkdagen-belofte waarmaken, simpelweg omdat de kans dat de juiste unit op dat moment beschikbaar is, te klein is. Onze voorraad van 200–400 units maakt dat wél mogelijk.

Eigen transport en plaatsing. Als je externe kraanverhuurders moet inhuren, ben je afhankelijk van hun planning. Wij doen het zelf.

Ervaring met het onderwijs-scenario specifiek. Een schoolterrein is geen bouwplaats. Kinderen lopen er rond, ouders komen en gaan, er zijn veiligheidseisen rondom leerlingen. Na 40 jaar kennen we die dynamiek — en weten we hoe we een plaatsing kunnen doen zonder dat de school onderwijs moet onderbreken.

Veelgestelde vragen

Is het 5-werkdagen-traject duurder dan het standaard 2–4-wekentraject?

Meestal niet. De 5-werkdagen-traject is geen spoedpremium: het is dezelfde voorraad, hetzelfde transport, hetzelfde plaatsingsproces, alleen strakker gepland. De unit-kosten zijn gelijk. In enkele gevallen zijn er meerkosten voor extra planning of weekend-levering, maar die maken we altijd vooraf inzichtelijk.

Wat als we al bij een andere aanbieder bezig zijn maar vastlopen?

Bel ons gerust. We horen regelmatig dat scholen halverwege een traject met een andere partij vastlopen, meestal op levertijd of voorraad. We kijken dan open wat wij nog kunnen overnemen of aanvullen. Geen verkooppraatjes, wel meedenken.

Wat als de intake uitwijst dat 5 werkdagen niet kan?

Dan zeggen we dat. En we komen in hetzelfde gesprek met de standaardtraject-optie (2–4 weken), of een andere suggestie. Je zit niet vast aan iets wat niet past.

Geldt het 5-werkdagen-traject ook in piekperioden (juli-augustus)?

Dat hangt af van wat op dat moment in voorraad is. In juli-augustus is de vraag het hoogst, dus de beschikbaarheid fluctueert dagelijks. We kunnen je in het eerste gesprek binnen minuten vertellen of er op dat moment iets past.

Moet ik vooraf al besluiten of ik koop of huur?

Nee. Tijdens de intake kijken we samen wat bij jouw situatie past. Een tijdelijke plaatsing van 1–3 jaar gaat meestal via huur; langer inzetten of permanent gebruik gaat vaker via koop. We rekenen beide varianten door.

Concreet: wat je vandaag kunt doen

Als je dit artikel leest omdat jouw school voor een ruimteprobleem staat — en je niet zeker weet of je nog op tijd bent — doe dit:

1. Bel +31 (0)162-510005 of mail naar [email protected]
2. Laat in het eerste gesprek weten: hoeveel ruimte nodig, welke startdatum, waar het schoolterrein is
3. Binnen 48 uur staat er een intake op locatie gepland
4. Binnen 5 dagen weet je of 5 werkdagen haalbaar is, of dat we naar een iets langer traject kijken

We zeggen het nog eens: meestal is het niet te laat. Maar ieder dag wachten maakt het wél krapper. Scholen die in juni bellen, starten september met rust. Scholen die pas in augustus bellen, starten met een probleem.

Meer lezen

• Wanneer bellen scholen voor een noodlokaal? — het bredere verhaal
• Noodlokaal school — alle informatie
• Plaatsing van een noodlokaal — hoe dat gaat
• Vergunning voor een noodlokaal bij een school
• Wat kost een gebruikt noodlokaal?
• Nieuw vs. gebruikt noodlokaal
• Case: 4 noodlokalen in 8 weken voor basisschool De Droomgaard

Dit artikel is tot stand gekomen met inbreng van Fleur Feijns, projectadviseur bij Liber Units, die al ruim 10 jaar scholen begeleidt bij spoedvraagstukken rond tijdelijke huisvesting.